【 密を避ける 】人数制限しながら受付できる 入退場管理機能

「入場人数を把握・制限したい」「オンライン配信で今 誰が視聴しているか把握したい」→ イーベ!では、会場・オンライン開催ともに参加者へ配布したQRコード、Web受付URLを使って入退場時刻のログも記録できます。実際の流れをご紹介します。 >> イーべ!無料体験はコチラ

「入場人数を把握したい・制限したい」

「今、誰が来場しているか把握したい」

「オンラインセミナーで、今誰が視聴しているか把握したい」

アフターコロナ時代、このようなお声をたくさんいただきます。

イーベ!では、オンライン・オフライン開催ともにお役立ていただける「入退場管理機能」を実装しております!

会場開催とオンライン開催、
それぞれのステップ

〈 会場開催の場合 〉

【受付時】
参加者に入場チケットとなるQRコードを提示してもらい
スマホで受付!イーべ!受付アプリ(無料)」で読み取り入場受付。

イーべ!管理画面にて、入場数がリアルタイム更新されるため、入場制限が行いやすくなります。(※今後のバージョンアップによって、システム的に入場制限数を設定できるようになります)

・受付側の読取機材は、スマホやタブレット、もしくは、バーコードリーダーで受付することができます

・参加チケットとなるQRコードはイーべ!から申込者へリマインダーメールで送信されます

【退場時】
退場時、QR読み取りをすると退場受付となり、イーべ!管理画面上で退場時間とともにステータスが退場となります。

〈 オンライン開催の場合 〉

【 受付時 】
イーべ!から参加者へ送信した「Web受付URL」を参加者がクリックすることでステータスが「受付済み」に。

【退場時】
受付時のURLを再びクリックするとステータスが「退場」に

会場開催・オンライン開催ともに、再入場したい場合は、受付QR、もしくはURLの利用で再入場できます。

入退場時刻のログを記録

イーべ!内に、参加者が入退場した時刻を記録。
参加者リストにてCSVダウンロードできます。


>> イーべ!入退場管理機能マニュアルはコチラ


入場人数制限も同時に

入退場管理に加え、入場人数制限も設定することができます。
予め会場内に入場できる人数を設定しておくと、その数に達したところで、入場受付が停止状態になります。

入退場管理機能について、ご利用可能プラン

すべてのプランでご利用いただけます。

入退場管理機能をご利用いただいた 導入事例

>> 導入事例一覧 へ


イーべ!ではソーシャルディスタンスに配慮した密を避ける会場運営をサポートいたします!

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様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム

イーベ!をご利用いただいた事例

GMOメイクショップ株式会社様
リマインダーメールでオンライン配信の参加率50%→75%|ネットショップ運営のセミナー配信やハイブリッド型イベントを定期開催。ハイブリッド開催の会場では、QRコード受付で受付担当の作業負担を大幅に削減。イーベ!を初めて使った担当者もスムーズに受付できました。> 詳細はコチラ
パシフィコ横浜様
担当者リモート管理でもスムーズな受付を実現|横浜グローバルMICEフォーラムの来場管理にイーベ!を採用。限られた時間でミスなく運用するため、来場者情報のCSVインポートに工夫を。入場モニター機能で「今どこに何人いる」が分かり、全体の様子を俯瞰して見ることができました。> 詳細はコチラ
自治体様
抽選機能で公平な抽選を|4,000人規模のキッズ向け親子参加ワークショップ。複数名が一度に申し込める点、開催概要を一斉送信できる点が魅力でした。当日はQRコード受付で改札並みの早さを実現。来場状況もリアルタイムで把握でき、感染症対策にも役立ちました。>詳細はコチラ
医系専門予備校メディカルラボ様
複数拠点チェックイン機能でブース訪問経路を把握|合同説明会形式の進学イベントでイーベ!を採用。直感的な操作画面が決め手でした。紙からデジタルに移行し、個人情報の取り扱いも安心の管理体制へ。当日の受付人員・手間も削減。経路の把握によって明確で具体的なアフターコールができ、有意義さを実感しています。>詳細はコチラ
株式会社エンファム. 様
自社システムから移行し受付操作がシンプルに|「リトル・ママ」主催ファミリーイベント。完全予約制の人気コンテンツも。当日スタッフはママが担当する中、スタッフも来場者もシンプルな操作でスムーズに受付。イベントを楽しむ・関わる側、誰もが主役になれる場を作りたいという想いを、ハード面でサポートしてくれます。>詳細はコチラ

企業、自治体、大学、代理店、商社、旅客業、不動産、社会福祉協議会、各種組合など
幅広い業種の皆さまにご利用いただいています

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