イーべ!を使って 職域接種 の 受付を行う場合の想定図

新型コロナウイルスワクチン接種について、企業の診療所などを活用して行う「 職域接種 」の受付に「イーべ!」をご利用いただく場合のフロー図をご案内いたします。

個々の意思確認、社員の扶養家族の申込、接種当日の受付(QRコード受付)、事後アンケート(副反応調査など)が可能です。


イーべ!で出来ること

  • ワクチン受付フォーム設置(作成)
  • 接種希望確認
  • 接種希望日を選択し、申込
  • 問診票などを接種申込受付時にpdf配布。(一斉プリントも可)
  • 接種当日、QRコードを用いた非接触受付(入退場時間の記録)
  • 接種後のアンケート(副反応調査など)
  • 一連の情報をExcel等で編集可能なファイルでダウンロード
  • 接種者と接種希望しない方へお報せなどを一斉メール送信(※携帯電話メール利用者向けにSMS送信可能)

想定される流れ

【 1 】接種申込フォーム作成(管理画面からカンタン作成)

【 2 】対象者(社員様など)が申込フォームから接種を申込

【 3 】申込完了メールにて、 接種当日の受付QRコード、問診票pdf 受信

【 4 】申込者情報を差し込んだ問診票pdfをプリントアウト

【 5 】接種当日、会場でQRコード受付入退場時間を記録

〈 参考 1 〉置き型のQRコードを使用した受付イメージ

〈 参考 2 〉タブレット端末で受付専用アプリを使った無人受付イメージ

【 6 】接種後のアンケート(副反応調査など)もイーべ!フォームで

【 7 】接種者情報をイーべ!からダウンロード。エクセルなどで必要な編集を加える。

全体図

イーべ!フリーページ機能 を用いることで、複数のフォームを1ページでまとめ、一覧しやすくします。

携帯電話メールを使った申込者に確実に届けるためにSMSメール(電話番号へメール)

申込情報、受付情報などの送信に、イーべ!ではSMSメールを送信することができます。
docomo、Softbank、auなどのキャリアメールは独自の迷惑メール対策などによって、ドメインメールが届かないケースが多く、この為に到達率の高い携帯電話番号へ送信するSMSメールが有効です。
>> SMSメール送信について(電話番号メール)

イーべ!で 職域接種 受付管理 デモページ

前述の想定図を実際にイーべ!にて作成した場合のデモページです。
実際にクリック・テスト申込をして使用感をお確かめください。

導入・検討 はお気軽にお声掛けください。Zoomミーティング、お電話にて承っております。

\ 疑問・お問い合わせはお気軽に /
\ Zoomミーティング可 /

カスタマーサポーターが
 お伺いいたします

電話 092-525-7111

〈 平日 10:00〜18:00 〉

様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム

ご利用事例

  • 職域接種の受付管理
  • 大学、学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方〉
  • ライブ配信イベントを有料開催
  • 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
  • Zoomセミナー
  • 限定商品の販売・キャンセル待ち受付など、特別感のある販売
  • 新商品の説明会
  • 参加者の情報を顧客情報管理をしたい
  • ホテルの催事・イベント予約管理
  • 紙回収不要アンケート
  • ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付
  • 「整理券」として事前申込受付

会場/オフライン開催イベントでの主な利点

  • 非接触で受付、QRコード受付
  • 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe決済連携 〉
  • 来場者をリスト化
  • 入退場時間の記録
  • アンケート実施
  • 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡(メール・SMS)

オンライン開催での主な利点

  • 有料開催の場合のクレジット決済
  • 大人数に対し、ログイン情報などを送信
  • アンケート実施

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