• 会場開催〈オフライン開催〉のイベント管理にイーべ!を使う
  • HOME
  • 会場開催〈オフライン開催〉のイベント管理にイーべ!を使う

会場開催〈オフライン開催〉3ステップ解説

イーべ!は、イベントの『開催前→当日→事後』までの一連の流れをサポートします。

セミナー・イベント管理イーべ!
セミナー・イベント管理イーべ!
セミナー・イベント管理イーべ!

1. 申込フォーム作成

参加申込用フォームをイーべ!で作成。
参加者はそこから申込み、有料イベントの場合は、申込時に クレジット決済代行 /Stripe を設定することができます。

2. 開催が近くなったら

リマインダーメールで、開催前に 受付QRコード や開催情報、会場へのMAPなどを時間指定で送信することができます。

3. 開催当日はQRコード受付

当日は、参加者の 受付QRコード を専用の無料アプリで読み込み。
スマートフォンやiPadなどのタブレット端末で読み取り。スムーズ且つ非接触で受付ができます。

※QRコード受付が必須ではありません。参加者リストのプリントアウト、イーべ!管理画面での来場管理も可能です。

もしもの時やアフターフォロー

2021年現在、政府からイベント主催者へ、参加者からコロナ感染者が出た場合、他の参加者へ連絡・追跡するために、参加者の連絡先の把握をすることが推奨されています。
イーべ!では、QR受付いただいたイベントでは、入退時間などの記録ができ、申込→当日参加があった方へ、お知らせメールを一斉送信することができます。(個別送信も可能)
また、重要な連絡は、SMS(電話番号メール)も送信することができます。

これらの機能は、参加者へのアフターフォロー、次回のイベントの案内、メルマガ配信もしていただけます。

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: corona_02.jpg

もう少し詳しく知りたい方へ、もう少し詳しく解説します

イーべ!スタッフ

会場開催 / オフライン開催 主な機能フロー

■ 開催前をもうちょっと詳しく
【有料イベント開催の場合】参加申込と同時に支払 / クレジット決済代行 連携
【無料イベント開催の場合】事前の入場数管理、整理券配布として
急な変更などを参加者へお知らせ

当日・受付をもうちょっと詳しく
開催当日、QRコード受付
入場人数制限で密を避ける
非接触でアンケート収集

開催後についてもうちょっと詳しく
もし感染があった場合の一斉メール
到達率が高いSMSメール配信

別ページ「もっと詳しくオフライン開催イベント」 でご案内します。

Zoomミーティングにて無料相談承っております

イーべ!では、専門スタッフがご用向をお伺いし、イーべ!のご採用、導入までのステップをご案内しております。ご希望に合わせたカスタマイズも柔軟に対応しています。 Zoomなどオンライン通話 にて無料でお伺いしていますので、ご都合のいい日時を 以下のリンク からお知らせください。

\ 疑問・お問い合わせはお気軽に /

カスタマーサポーターが
 お伺いいたします

電話 092-525-7111

〈 平日 10:00〜17:00 〉

様々なシーンでのイーべ!デモ フォーム

ご利用事例

  • 成人式の来場者管理〈自治体さまにお選びいただいています〉
  • 職域接種の受付管理
  • 進学相談、進学相談会の抽選、開催当日の受付管理
  • 大学・学習塾の講義・授業の申込〈 オンライン/会場開催 両方〉
  • ライブ配信イベントを有料開催
  • 「整理券」として事前申込受付
  • アンケート〈 紙不要、非接触で回収 〉
  • 抽選・キャンセル待ちが必要な人気イベント
  • Zoomセミナー
  • 限定商品の販売・キャンセル待ち受付など、特別感のある販売
  • 新商品の説明会
  • 参加者の情報を顧客情報管理をしたい
  • ホテルの催事・イベント予約管理
  • ファミリーセールの受付・抽選。優待販売会の受付

会場開催(オフラインイベント)での主な利点

  • 非接触で受付、QRコード受付
  • 有料開催の場合、申込時にクレジット決済〈 Stripe決済連携 〉
  • 来場者をリスト化
  • 入退場時間の記録
  • アンケート実施
  • 万が一感染が発覚した場合の一斉連絡( E-mail・SMS )

オンライン開催での主な利点

  • 有料開催の場合のクレジット決済
  • 大人数に対し、ログイン情報などを送信
  • アンケート実施